Dotknij przyszłości

Po co tak naprawdę jest proptech w miejscu pracy?

Badając temat należy zadać sobie pytanie: po co tak naprawdę jest proptech w miejscu pracy?

• Zapewnienie globalnej współpracy w zasięgu ręki, poprzez łączenie ekspertów z różnych stron świata;
• Stworzenie miejsca pracy przyszłości, oferując innowacyjne środowisko, które inspiruje;
• Uwolnienie potencjału swojego zespołu dzięki efektywniejszej komunikacji.

System informacji wizualnej (Digital Signage)
Przyjrzyjmy się typowemu porankowi w nowoczesnym biurze wyposażonym w system informacji wizualnej. Annę od razu po wejściu do budynku firmy wita ekran wyświetlający aktualny plan dnia i pogodę. „Świetnie, nie muszę martwić się parasolem” – myśli, widząc prognozę. W drodze na swoje piętro mija kolejne ekrany – na jednym z nich dostrzega informację o nowym kliencie firmy, co pomaga jej przygotować się do popołudniowego spotkania. Na drugim wyświetla się przypomnienie o integracji zespołu w przyszłym tygodniu. W kuchni, podczas robienia kawy, zerka na ekran pokazujący dzisiejsze menu w firmowym bufecie. Na ekranie, przy wyjściu, wyświetlają się jej z kolei zdjęcia z ostatniego charytatywnego maratonu firmy – Anna uśmiecha się, rozpoznając swoich kolegów z zespołu i postanawia, że zapisze się na kolejny.

Wszystkie te ekrany (monitory mało- i wielkoformatowe, ekrany LED, ściany wideo) tworzą system Digital Signage, który ożywia przestrzeń biurową, przekazuje ważne informacje w atrakcyjny sposób i tworzy atmosferę przyjaznego, dynamicznego miejsca pracy.

System Digital Signage to nie tylko wyświetlacz, to także centrum multimedialne, które łączy własne materiały marketingowe z transmisjami na żywo i automatycznie aktualizowanymi treściami z Internetu lub z serwerów z zasobami firmy. Wszystkim zarządza się prosto z jednego komputera: intuicyjny program pozwala każdemu tworzyć profesjonalne prezentacje metodą „drag-and-drop” i planować ich wyświetlanie na dowolnych ekranach w systemie.

Najbardziej innowacyjną funkcją Digital Signage jest jego zdolność do komunikacji ze smartfonami. Dzięki technologii Beacon, system może wysyłać informacje bezpośrednio na smartfony pracowników z włączonym Bluetooth, którzy znajdują się w pobliżu ekranów. Ważne wiadomości dotrą więc do odbiorców, nawet gdy nie patrzą na wyświetlacz.

Dlaczego właściwie monitor, a nie telewizor?
We wszystkich naszych instalacjach stosujemy wyłącznie profesjonalne monitory i odradzamy klientom używania zwykłych telewizorów. Zastanawiasz się, dlaczego?

• Monitory nie mają wbudowanego tunera telewizyjnego, więc nie trzeba płacić za nie abonamentu radiowo-telewizyjnego;
• Monitory mogą pracować w pionie, a telewizory tylko w poziomie;
• Monitory produkowane są do pracy 16h/7 lub 24h/7, a telewizory tylko 6/24;
• Monitory posiadają rozwiązania sprzętowe i software’owe, zapobiegające wypalaniu się matryc;
• Monitory wyposażone są w zaawansowane mechanizmy kalibracji, co zapewnia nie tylko uzyskanie najlepszego możliwego obrazu, lecz także ujednolicenie go dla każdego wyświetlacza znajdującego się w obiekcie;
• Monitory i powiązane z nimi platformy dają możliwość zarządzania kontentem z jednego miejsca oraz czasem działania urządzenia;
• Monitory profesjonalne są objęte lepszą gwarancją i fachowym serwisem inżynierów.

Monitory interaktywne/dotykowe – zabawki, moda, a może kit?
Choć niektórzy widzą w nich tylko drogie gadżety, monitory interaktywne zrewolucjonizowały sposób, w jaki współpracują nowoczesne zespoły. Reagując na dotyk, zamieniają każde spotkanie w dynamiczną sesję, gdzie wszyscy – zarówno w biurze, jak i pracujący zdalnie – mogą wspólnie edytować dokumenty, rysować czy prowadzić burze mózgów. To nie moda, to narzędzie, które sprawia, że praca zespołowa wkracza na zupełnie nowy poziom efektywności.

Uwaga na pułapki!
Przeanalizujmy sytuację: Twój zespół ekscytuje się nowym, olbrzymim monitorem interaktywnym w sali konferencyjnej. Pierwsze spotkanie, wszyscy są gotowi do burzy mózgów i… nikt nie może dosięgnąć górnej części ekranu! Przy 86-calowym monitorze górna krawędź może znaleźć się aż 235 cm nad podłogą. Dla Twojego kolegi koszykarza to żaden problem, ale co z resztą zespołu? Dlatego zanim zamówisz największy dostępny monitor, zastanów się: Kto będzie go używał, jakie będzie miał przeznaczenie oraz gdzie go powiesisz.

Wayfinding, czyli jak nie zabłądzić
Zdarzyło Ci się być na ogromnym lotnisku i szukać swojej bramki? Albo próbować znaleźć konkretny sklep w galerii handlowej? W takich sytuacjach z pomocą przychodzą systemy wayfinding, czyli wizualne systemy wskazywania drogi. Często pokazują one też dodatkowe informacje, na przykład godziny otwarcia sklepów czy rozkład jazdy pociągów. W biurowcu system wayfinding można zintegrować z systemem rezerwacji sal, a gdy nikt z nich nie korzysta, wyświetlane są reklamy.

Monitory wielkoformatowe
Wyobraź sobie ogromny ekran, który może zrobić wrażenie „wow” w holu firmy lub na fasadzie budynku. Takie duże ekrany są coraz częściej używane w różnych miejscach – od sal konferencyjnych,  audytoryjnych, widowiskowych, po centra kontroli. Każde miejsce ma swoje wymagania co do jakości obrazu i sposobu sterowania.

Ściana wideo (videowall) 
Ściana wideo jest niczym układanka z kilku mniejszych ekranów, które razem tworzą jeden duży obraz (może być to też art videowall). Nowoczesne ekrany bezszwowe dedykowane do videowall’i mają bardzo cienkie ramki, dzięki czemu łączenia między nimi są prawie niewidoczne. Na takiej ścianie można wyświetlić jeden duży obraz lub podzielić ją na kilka mniejszych części. Projektując ścianę wideo, dobieramy najlepsze rozwiązanie pod kątem miejsca i potrzeb klienta – od samych ekranów po sposób przesyłania obrazu.

Ekrany LED
Drugą technologią pozwalającą na tworzenie wielkoformatowego obrazu są ekrany LED. Taki wyświetlacz składa się z modułów wypełnionych malutkimi diodami elektroluminescencyjnymi, które razem tworzą obraz. Możesz zbudować ekran dowolnej wielkości bez widocznych podziałów. To jak układanie gigantycznych puzzli, tylko że świecących. Przy wyborze ekranu LED ważna jest odległość między diodami, czyli „pixel pitch”. Doboru dokonuje się na podstawie odległość obserwatora od ekranu, a także wyświetlanych treści.

Ekrany LED oferują też nowe możliwości: można je zginać i tworzyć zakrzywione powierzchnie, dają się formować w różne kształty, a nawet istnieją przezroczyste ekrany LED, które można umieścić np. na oknach, co daje bardzo efektowny, przyciągający wzrok efekt.

W jakich przestrzeniach biura sprawdzą się poszczególne systemy wyświetlania?

Sale spotkań
Kluczowym elementem każdej sali spotkań jest system wyświetlania obrazu – monitor wielkoformatowy (jeden lub dwa) w mniejszych pomieszczeniach lub projektor w większych salach – przy czym rozmiar ekranu musi być dobrany do wielkości pomieszczenia. Łatwiej jest niedoszacować niż przeszacować jego optymalną wielkość.

Pomieszczenia socjalne
Standardem w przestrzeniach socjalnych stały się wielkoformatowe monitory wyświetlające wewnętrzne informacje i ogłoszenia. Coraz częściej spotyka się też ekrany interaktywne, które oferują pracownikom edukację lub rozrywkę. W strefach, takich jak game room, instaluje się dodatkowo konsole do gier i systemy nagłośnienia typu kino domowe.

Recepcja i Townhall 
Recepcja i przestrzenie typu townhall pełnią kluczową rolę w budowaniu wizerunku firmy. Nie zrobisz pierwszego wrażenia drugi raz. Tutaj technologia powinna grać pierwsze skrzypce, dlatego ciekawym rozwiązaniem są wielkoformatowe monitory, ściany z monitorów bezszwowych lub ekranu LED, często w niestandardowych kształtach. Treści wyświetlane są za pomocą systemów Digital Signage.

Control Room
W świecie, gdzie każda sekunda może mieć znaczenie, Control Room to miejsce, gdzie dane zamieniają się w decyzje. W centrum zarządzania ruchem miejskim, gdzie pojedyncze kliknięcie może zmienić sygnalizację w całej dzielnicy. Na lotnisku, gdzie kontrolerzy śledzą setki samolotów na ogromnych ekranach. A nawet w wojskowych centrach dowodzenia, gdzie podejmowane są strategiczne decyzje.

W sercu każdego Control Roomu znajduje się system wyświetlania – może to być ściana wideo z ultra-cienkimi ramkami, przystosowana do trybu ciągłej pracy 24h/7 lub wielkoformatowy ekran LED. Nowoczesne Control Roomy są też wyposażone w kamery PTZ i wysokiej jakości mikrofony, tak, aby eksperci z różnych miejsc mogli ze sobą bez przeszkód współpracować.

Pożądane cechy systemów audiowizualnych

Projektując systemy audiowizualne w tego typu przestrzeniach zależy nam, aby cechowały się one przede wszystkim:

• niezawodnością i szybkością działania,
• łatwością sterowania,
• redundancją zasilania i sygnału kluczowych urządzeń,
• maksymalną ergonomią pracy operatorów,

Kiedy ściany w Twojej firmie zaczną mówić, pokazywać i reagować, będziesz pewny, że przyszłość właśnie się zaczęła. I choć technologia nigdy nie zastąpi ludzkiej kreatywności, to może dodać jej skrzydeł, o jakich nam się nie śniło.