Ewidencja ruchu kołowego i wjazdów do obiektów

1. Znaczenie ewidencji ruchu kołowego w logistyce i bezpieczeństwie

W codziennym funkcjonowaniu zakładów przemysłowych i magazynów występuje ogromne natężenie ruchu. Zarządzanie ruchem pojazdów na terenach firmowych jest kluczowe z kilku powodów:

Bezpieczeństwo i ochrona terenu

Efektywna ewidencja ruchu to pierwsza linia obrony przed nieuprawnionym dostępem na teren zakładu. Pojazdy mogą stanowić zagrożenie zarówno pod kątem bezpieczeństwa fizycznego (np. w przypadku prób kradzieży), jak i operacyjnego (np. blokady tras wewnętrznych). Skuteczny system pozwala na:

• Zapewnienie fizycznej ochrony terenu poprzez kontrolę wjazdów i wyjazdów.
• Ograniczenie ryzyka wypadków dzięki precyzyjnemu zarządzaniu ruchem wewnętrznym.

Optymalizacja procesów logistycznych

W dużych centrach logistycznych sprawny ruch pojazdów przekłada się na:

• krótszy czas oczekiwania kierowców;
• płynny załadunek i rozładunek towarów;
• minimalizację ryzyka zatorów, co pozwala na lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej.

Możliwość audytu i dokumentacji

Każdy ruch pojazdu, od wjazdu po wyjazd, generuje dane, które można przechowywać w celu późniejszej analizy.

Pozwala to na:

• weryfikację zgodności przewozu z dokumentami;
• analizę efektywności operacyjnej;
• identyfikację potencjalnych nieprawidłowości.

2. Projektowanie procedur ewidencji ruchu

Efektywna ewidencja ruchu kołowego wymaga jasno określonych zasad i procedur, które będą przestrzegane przez wszystkie strony zaangażowane w proces: kierowców, ochronę, personel magazynowy i biurowy. Jakie mamy możliwości i rozwiązania w tym przypadku? 

Audyt i analiza potrzeb

Każdy zakład ma swoją specyfikę, dlatego proces projektowania należy rozpocząć od analizy:

• Liczby pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających codziennie.
• Typów pojazdów, z jakimi mamy do czynienia (osobowe, ciężarowe, specjalistyczne).
• Przepustowości infrastruktury (liczba bram wjazdowych, doków załadunkowych).
• Godzin szczytu logistycznego, w których natężenie ruchu jest największe.

Na tej podstawie można stworzyć plan optymalizacji ruchu, obejmujący m.in. wyznaczenie stref postoju, tras wewnętrznych i harmonogramów wjazdów.

Awizacja to jeden z kluczowych elementów ewidencji. Jest to proces, w którym dostawcy i przewoźnicy zgłaszają swoje wizyty z wyprzedzeniem, co pozwala firmie na zaplanowanie ruchu w sposób minimalizujący zatory.

Jak może działać system awizacji?

1. Zgłoszenie wizyty: Przewoźnik rejestruje planowany wjazd poprzez platformę elektroniczną, podając kluczowe informacje: numer rejestracyjny pojazdu; dane kierowcy; przewidywany czas przyjazdu i wyjazdu; informacje o ładunku.
2. Weryfikacja: System automatycznie sprawdza, czy zgłoszenie jest zgodne z harmonogramem i czy w wyznaczonym czasie dostępne są odpowiednie doki załadunkowe.
3. Generowanie przepustki: Po zaakceptowaniu zgłoszenia kierowca otrzymuje przepustkę w formie cyfrowej (kod QR lub dane RFID).

Awizacja umożliwia także zapewnienie priorytetu pilnym dostawom i automatyczne powiadamianie ochrony, czy personelu magazynowego o nadchodzącej wizycie.

Kontrola na bramie wjazdowej

Proces kontroli przy wjeździe może obejmować kilka etapów:

1. Identyfikacja pojazdu: Systemy ANPR (Automatic Number Plate Recognition) automatycznie rozpoznają tablice rejestracyjne i porównują je z danymi w systemie awizacyjnym.
2. Weryfikacja kierowcy: Kierowca jest zobowiązany do przedstawienia dokumentu tożsamości oraz przepustki cyfrowej (np. skanu kodu QR).
3. Kontrola dokumentacji przewozowej: Ochrona sprawdza zgodność dokumentów przewozowych z danymi zgłoszonymi w awizacji.

Przepustki – zasady i mechanizmy zarządzania dostępem

Przepustki to kluczowe narzędzie kontrolowania dostępu pojazdów na teren budynku, magazynu czy zakładu przemysłowego. Ich skuteczne wdrożenie pozwala na precyzyjne zarządzanie ruchem kołowym, zwiększenie bezpieczeństwa oraz zachowanie pełnej kontroli nad operacjami logistycznymi.

Na co warto zwrócić uwagę w tym procesie?

Rodzaje i zastosowania

• Stałe przepustki: dla pracowników, stałych dostawców, kontrahentów.
• Tymczasowe przepustki: Dla jednorazowych dostawców. dla gości, dla pojazdów serwisowych.

Procedury przyznawania przepustek

Należy określić:

• warunki uzyskania przepustki;
• uprawnionych o wjazdu;
• procedury w przypadku odrzucenia wniosku.

Technologie wspierające zarządzanie ruchem

Wykorzystanie nowoczesnych technologii może być bardzo pomocne w efektywnym zarządzaniu ruchem. Oto narzędzia, które mogą być wykorzystane w procesie: 

Kamery ANPR

Kamery ANPR umożliwiają automatyczne rozpoznawanie numerów rejestracyjnych pojazdów w czasie rzeczywistym. System ten powinien być połączony z inteligentnymi barierami i szlabanami. Bariery kontrolowane elektronicznie otwierają się automatycznie po pozytywnej weryfikacji pojazdu, eliminując potrzebę interwencji ochrony w większości przypadków. Systemy ANPR mogą być również zintegrowane z systemem ewidencji, co pozwala na:

• szybką identyfikację pojazdów;
• blokowanie dostępu pojazdom niezgłoszonym w awizacji;
• rejestrowanie wszystkich wjazdów i wyjazdów w celach dowodowych.

Czytniki RFID i kody QR

Karty RFID przypisane do pojazdów umożliwiają ich automatyczną identyfikację przy wjeździe. Tego rodzaju rozwiązania sprawdzają się szczególnie w przypadku pojazdów firmowych lub stałych dostawców.
Kody QR to elastyczna alternatywa dla jednorazowych przepustek. Kierowcy skanują kody QR na bramach wjazdowych, co pozwala na szybkie potwierdzenie ich tożsamości i celu wizyty.

Rola sztucznej inteligencji

AI wchodzi do naszego świata i musimy nauczyć się z niej korzystać. Możemy ją również wykorzystać w procesie ewidencji ruchu. Ma ona ogromny potencjał w zarządzaniu ruchem kołowym. Oto przykładowe zastosowania:

Automatyczna analiza danych

AI może analizować bardzo szybko i sprawnie ogromne ilości danych generowanych przez systemy monitoringu i ewidencji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe są:

• wykrywanie anomalii, takich jak próby nieautoryzowanego wjazdu;
• szybka identyfikacja opóźnień w realizacji planu.
• optymalizacja pracy.

Optymalizacja harmonogramów

Systemy AI analizują dane historyczne i bieżące, aby proponować lepsze godziny dostaw, czy minimalizować ryzyko kolizji czasowych w dokach załadunkowych.

Predykcja natężenia ruchu

Na podstawie wcześniejszych danych AI może przewidzieć, kiedy wystąpi największe natężenie ruchu, co pozwala na lepsze planowanie zasobów.

5. Rola agencji ochrony w zarządzaniu ruchem

Agencja ochrony odgrywa kluczową rolę w nadzorowaniu ruchu kołowego, zarówno w zakresie kontroli, jak i reakcji na sytuacje awaryjne. Jej działania mają wpływ na bezpieczeństwo i sprawność operacyjną obiektu. Jakie zadania powinna mieć nasza agencja:

Obsługa punktów kontrolnych

Ochrona obsługuje bramy wjazdowe, zapewniając, że każdy pojazd przechodzący przez punkt kontrolny jest w pełni zweryfikowany. Ich zadania obejmują:

• Weryfikację przepustek i dokumentów: Sprawdzanie zgodności dokumentów przewozowych z danymi w systemie.
• Przeprowadzanie inspekcji pojazdów: W niektórych przypadkach pracownicy ochrony są zobowiązani do wizualnego sprawdzenia samochodów oraz ładunków w celu wykrycia potencjalnych zagrożeń.
• Zapewnienie płynności ruchu: Organizowanie ruchu na bramie, tak aby uniknąć zatorów.

Monitorowanie i patrolowanie terenu

Pracownicy ochrony powinni regularnie patrolować teren zakładu, aby zapewnić przestrzeganie zasad bezpieczeństwa. Kluczowe zadania obejmują:

• Zapobieganie nieautoryzowanemu ruchowi: Kontrola pojazdów przemieszczających się wewnątrz obiektu, w tym identyfikacja prób omijania wyznaczonych tras.
• Reagowanie na sytuacje awaryjne: Szybkie podejmowanie działań w przypadku awarii systemu, kolizji pojazdów czy innych incydentów.

Agencja ochrony ściśle współpracuje z działami logistyki, administracji i technicznym w celu:

• Usprawnienia harmonogramów wjazdów i załadunków.
• Koordynacji działań w przypadku zakłóceń operacyjnych, takich jak opóźnienia dostaw.
• Zapewnienia przepustowości infrastruktury, zwłaszcza w godzinach szczytu.

Szkolenia i gotowość operacyjna

Aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i efektywności, pracownicy agencji ochrony powinni być regularnie szkoleni w zakresie:

• obsługi nowoczesnych systemów kontroli dostępu, takich jak ANPR, RFID czy platformy awizacyjne;
• procedur reagowania na incydenty, w tym zagrożenia fizyczne lub techniczne.

Agencja ochrony jest odpowiedzialna za szybkie rozwiązywanie sytuacji, które mogą zakłócić funkcjonowanie zakładu, takich jak:

• Nieautoryzowane próby wjazdu: Blokowanie pojazdów, które próbują uzyskać dostęp bez zgłoszenia lub przepustki.
• Awaria systemów automatycznych: Ręczne zarządzanie ruchem w przypadku awarii kamer, szlabanów lub systemu awizacyjnego.
• Interwencje w sytuacjach kryzysowych: Natychmiastowe działania w przypadku zagrożenia, np. pożaru, wypadku na terenie zakładu czy zagrożenia terrorystycznego.

Podsumowanie

Zarządzanie ewidencją ruchu kołowego w budynkach i magazynach to proces, który wymaga synergii między nowoczesnymi technologiami a dobrze przygotowanymi procedurami. Wykorzystanie AI, automatyzacji i systemów weryfikacji pozwala nie tylko na zwiększenie bezpieczeństwa, ale także na optymalizację kosztów i zasobów. Przyszłość zarządzania ruchem to pełna integracja danych, automatyczne decyzje wspierane AI i minimalizacja ludzkich błędów. Dzięki odpowiedniemu wdrożeniu można osiągnąć wyższy poziom operacyjności i bezpieczeństwa w każdym zakładzie.