Poznański gen „elastyków”

W okresie, gdy widzimy rozwój idei coworkingu i wysyp masy konceptów oraz obserwujemy świat po upadku takich gigantów jak WeWork i generalne osłabienie idei biur jako wartości podstawowej, BL tworzy nową lokalizację, która może wyznaczyć standardy funkcjonowania „elastyków” na kolejne lata. Poznajcie Business Link Nowy Rynek – drugą lokalizację marki znajdującą się nowym sercu Poznania, która przyciąga uwagę nie tylko swoim adresem, ale przede wszystkim konceptem będącym odpowiedzią na utylitarne potrzeby organizacji szukających swojego nowego miejsca, otoczenia i środowiska wspierającego ich naturalny wzrost. O tym, w jaki sposób narodził się pomysł nowej lokalizacji, rozmawiamy z Eweliną Kałużną, managing director w Business Link, Tomaszem Paterem, szefem działu Ekspansji i Workplace Strategy w Business Link, i z Grzegorzem Kołodziejkiem, project managerem BL NR.

Krzysztof Kogut: Nowy Rynek jest drugą dla Business Link lokalizacją w Poznaniu. Dlaczego zdecydowaliście się na to przedsięwzięcie, mając już prężnie działające biuro w budynku Maraton?

Ewelina Kałużna: Nowy Rynek będzie już siódmą z kolei lokalizacją w ramach naszej sieci i trzecią, po Wrocławiu i Warszawie, którą otwieramy w ciągu ostatnich dwóch lat. Wybór nowej lokalizacji poprzedzony był szczegółowymi analizami. Ostatecznie zdecydowaliśmy się na Poznań, biorąc pod uwagę też to, że Nowy Rynek to nie tylko wielofunkcyjny budynek, lecz także miejsce posiadające wyjątkowy klimat i przyciągające mieszkańców miasta. Widać, że ludzie nie przychodzą tutaj tylko do pracy, ale i po to, by miło spędzić czas – cały dzień coś się tutaj dzieje, to miejsce nieustannie żyje. Stwierdziliśmy, że rozwój sieci w ramach tego kompleksu będzie dobrą decyzją i mam nadzieję, że tak faktycznie będzie.

Tomasz Pater: Zacznijmy od tego, że Poznań to dla nas bardzo dobra lokalizacja. Jesteśmy największym operatorem w stolicy Wielkopolski, a decyzja o uruchomieniu drugiej lokalizacji podyktowana była tym, że chcemy naszą pozycję jeszcze bardziej umocnić.

Chcieliśmy się tutaj rozwijać, prześcignąć naszą konkurencję i stąd decyzja, by nowa lokalizacja powstała właśnie tutaj. Poza tym zauważyliśmy, że nasi klienci mają potrzebę posiadania większych przestrzeni niż te, które oferujemy w Maratonie. Staramy się, by wszystkie nasze przestrzenie jak najlepiej dostosować do nowych trendów, a Nowy Rynek oferuje nam i naszym klientom nowe możliwości.

W Nowym Rynku będziemy zlokalizowani w budynku E, na pierwszym piętrze, w przestrzeni liczącej ok. 1800 m2. Pomieszczenia biurowe będą znacznie różniły się od tych, które znajdują się w Maratonie na ul. Królowej Jadwigi.

Powstają tutaj biura 10-, 11- i 12-stanowiskowe i jedna powierzchnia na 30 stanowisk pracy. Wszystkie posiadać będą wewnętrzne salki, na których bardzo zależało naszym klientom. Sprawdziły się one w lokalizacjach w Warszawie i we Wrocławiu, dlatego zdecydowaliśmy się na nie również tutaj.

Oferowane przestrzenie zostaną wyposażone w biurka z elektryczną regulacją wysokości, ergonomiczne krzesła z zagłówkami i mediaporty, dzięki którym można się podłączyć każdym rodzajem sprzętu. Dodatkowo tworzymy małe pomieszczenia (callboxy) oraz wnęki w ramach korytarzy, gdzie można usiąść z laptopem lub przeprowadzić szybkie spotkanie lub rozmowę. Naszym celem było także zapewnienie jak największego dostępu do światła dziennego z każdego miejsca.

Grzegorz Kołodziejek: Uczestniczę w projektach biurowych Business Link od dwóch lat i abstrahując od różnic w niektórych aspektach wyposażenia, chciałbym mocno podkreślić, że wszystkie projekty realizowane są według tych samych, ściśle ustalonych i spójnych zasad związanych z funkcjonalnościami, z doborem materiałów i skupieniem się na potrzebach naszych klientów.

Ostatnie trzy realizacje, do których zaliczam Nowy Rynek, znacząco się od siebie nie różnią, ponieważ we wszystkich wdrożyliśmy zunifikowane standardy działania odpowiadające na potrzeby współczesnego klienta.

Krzysztof Kogut: Wasze przestrzenie w Nowym Rynku są nastawione na start-upy czy też klientów korporacyjnych?

Tomasz Pater: Naszym założeniem było zaproponowanie lokalizacji przeznaczonej w większym stopniu dla klientów korporacyjnych. W Poznaniu oferujemy jako Business Link bardzo szeroki wachlarz powierzchni i każdy klient może znaleźć coś dla siebie. Jeżeli ktoś zgłasza zapotrzebowanie na mniejsze pomieszczenia, wówczas proponujemy Maraton, jeżeli większe – to Nowy Rynek. Warto zaznaczyć, że obie lokalizacje znajdują się bardzo blisko siebie i wzajemnie się uzupełniają.

Krzysztof Kogut: Ewelino, mówiliście z Tomkiem, że jednym z bodźców do uruchomienia nowej lokalizacji było wyprzedzenie konkurencji. Faktycznie zauważalne jest pojawianie się dużej liczby nowych konceptów coworkingowych. Czy zauważyliście, że nowi klienci, którzy pojawiają się u Was, mają inne niż w przeszłości oczekiwania co do flexów i strategię korzystania z nich?

Ewelina Kałużna: Oczekiwania klientów ewoluują z czasem. Od momentu, gdy Skanska kupiła Business Link w 2019 r., do dziś potrzeby firm znacząco się zmieniły.  Pandemia wpłynęła na zmianę struktury korzystania z powierzchni. Dzisiaj klienci wolą mieć mniejsze, ale bardzo dobre biuro w atrakcyjnej lokalizacji, często pragną przenieść się z obrzeży miasta do tętniących życiem miejsc w centrum, które mają swoją renomę i prestiż.

To, że należymy do grupy Skanska, zmieniło sposób, w jaki klienci nas postrzegają. Jesteśmy bezpiecznym partnerem dla korporacji. Często wynajmującymi od nas powierzchnię są obecni, dawni i przyszli klienci Skanska – czasem czekają u nas na docelowe biuro w kompleksie, a czasem po prostu szukają innego niż do tej pory konceptu, np. krótszej umowy, już gotowej przestrzeni.

Grzegorz Kołodziejek: Za atrakcyjnym adresem musi iść także jakość rozwiązań, które sprawią, że nasze przestrzenie będą uniwersalne. U nas z jednej powierzchni korzysta kilka firm, które mają swoje indywidualne oczekiwania, a naszą rolą jest dać im możliwość ich realizacji.

W nowych lokalizacjach staramy się stosować złotą zasadę tworzenia rozbudowanej strefy wspólnej i strefy integracji oraz zaplecza kuchennego. Zrezygnowaliśmy niemal całkowicie z przestrzeni otwartych do pracy (open space’ów). Było to nasze celowe działanie, gdyż uznaliśmy, że w większym stopniu od dużych, otwartych przestrzeni sprawdzą się u nas te mniejsze, wspierające pracę w skupieniu. Komfort pracy naszych klientów stawiamy na pierwszym miejscu, dlatego proponujemy miejsca, w których można efektywnie pracować w ciszy i spokoju.

Krzysztof Kogut: Ewelino, mówiliście z Tomkiem, że jednym z bodźców do uruchomienia nowej lokalizacji było wyprzedzenie konkurencji. Faktycznie zauważalne jest pojawianie się dużej liczby nowych konceptów coworkingowych. Czy zauważyliście, że nowi klienci, którzy pojawiają się u Was, mają inne niż w przeszłości oczekiwania co do flexów i strategię korzystania z nich?

Ewelina Kałużna: Oczekiwania klientów ewoluują z czasem. Od momentu, gdy Skanska kupiła Business Link w 2019 r., do dziś potrzeby firm znacząco się zmieniły.  Pandemia wpłynęła na zmianę struktury korzystania z powierzchni. Dzisiaj klienci wolą mieć mniejsze, ale bardzo dobre biuro w atrakcyjnej lokalizacji, często pragną przenieść się z obrzeży miasta do tętniących życiem miejsc w centrum, które mają swoją renomę i prestiż.

To, że należymy do grupy Skanska, zmieniło sposób, w jaki klienci nas postrzegają. Jesteśmy bezpiecznym partnerem dla korporacji. Często naszymi klientami są obecni, dawni i przyszli najemcy Skanska – czasem czekają u nas na docelowe biuro w kompleksie, a czasem po prostu szukają innego niż do tej pory konceptu, np. krótszej umowy, już gotowej przestrzeni dla zespołów projektowych.

Grzegorz Kołodziejek: Za atrakcyjnym adresem musi iść także jakość rozwiązań, które sprawią, że nasze przestrzenie będą uniwersalne. U nas z jednej powierzchni korzysta kilka firm, które mają swoje indywidualne oczekiwania, a naszą rolą jest dać im możliwość ich realizacji.

W nowych lokalizacjach staramy się stosować złotą zasadę tworzenia rozbudowanej strefy wspólnej i strefy integracji oraz zaplecza kuchennego. Zrezygnowaliśmy niemal całkowicie z przestrzeni otwartych do pracy (open space’ów). Było to nasze celowe działanie, gdyż uznaliśmy, że w większym stopniu od dużych, otwartych przestrzeni sprawdzą się u nas te mniejsze, wspierające pracę w skupieniu. Komfort pracy naszych klientów stawiamy na pierwszym miejscu, dlatego proponujemy rozwiązania, dzięki którym można efektywnie pracować w ciszy i spokoju.

Krzysztof Kogut: Waszymi klientami są głównie korporacje, co wpływa zapewne także na Wasze działania w zakresie ESG. Powiedzcie mi, proszę, jaką rolę odgrywają kwestie środowiskowe w rozmowach z klientem? Czy są one dla niego istotne?

Ewelina Kałużna:  Nasze istniejące w budynkach Skanska biura  certyfikujemy w systemie Well Health and Safety, co nie tylko je uwiarygadnia w oczach klientów, lecz także stanowi zobowiązanie wobec nich. Naszym celem jest również dostarczanie niezbędnych danych, tak by nasi klienci mogli uwzględniać je w swoich raportach ESG

Tomasz Pater: Odnoszę wrażenie, że w ostatnim czasie klienci bardziej sprecyzowali swoje oczekiwania. Na liście wstępnych pytań najczęściej znajdują się kwestie bezpieczeństwa, ale także właśnie ESG.

W wewnętrznej ocenie klientów te elementy są bardzo istotne i pozwalają wyłonić krótką listę projektów, które są brane pod uwagę. W umowach, które podpisujemy, pojawiają się też nasze zobowiązania dotyczące dostarczania klientom danych w zakresie wykorzystywania przestrzeni i wpływu na środowisko, takich jak choćby tych o zużyciu energii.

Podkreślę też to, o czym mówiła Ewelina – chyba jako jedyny operator biur serwisowanych certyfikujemy swoje powierzchnie. Sami nakładamy na siebie pewne zobowiązania dotyczące zachowania wysokich standardów w zakresie dbania o aspekty środowiskowe czy procesy utrzymania i zarządzania. Nasi klienci korporacyjni niezwykle cenią sobie nasze podejście do tych kwestii.

Grzegorz Kołodziejek: Można powiedzieć, że Skanska ma wpisane w swoje DNA strategię dbania o środowisko. Budynek E w Nowym Rynku, w którym się znajdujemy, ma dwa certyfikaty: Platinium LEED oraz Well Silver Core & Shell. Dlatego też dobierając materiały wykończeniowe i wyposażenie, staraliśmy się dostosować do wysokich wymagań, jakie budynek musiał spełnić na drodze do uzyskania wspomnianych certyfikatów.

W obiekcie zastosowano rozwiązania techniczne, które bezpośrednio będą miały wpływ na jakość przestrzeni użytkowanej przez naszych klientów. Idąc dalej: wszystkie instalacje, począwszy od wentylacji, klimatyzacji aż do instalacji wodno-kanalizacyjnej, muszą spełniać wymogi określone w certyfikatach. Zastosowanie odpowiedniej armatury pozwala nam na oszczędność wody pitnej na poziomie ok. 40% i wodę ogółem na poziomie ok. 60%, dzięki zastosowaniu systemu retencji wody deszczowej nazywanego powszechnie szarym obiegiem.

W projektowaniu wnętrz i doborze wyposażenia korzystamy z idei wzornictwa skandynawskiego, która zakłada, że wykorzystujemy jak najwięcej naturalnych materiałów, stosujemy kolorystykę nawiązującą do kolorów ziemi i rozwiązania, które są postrzegane jako przyjazne dla środowiska. Wprowadzamy materiały producentów, którzy mogą wykazać się certyfikatami proekologicznymi. W związku z tym już kolejny raz wybraliśmy wykładziny, wyprodukowane w połowie z produktów pochodzących z recyklingu, które w kategorii lotne związki organiczne osiągają kategorię Gut A+, poniżej 1 mg/m3.

Jeżeli chodzi o meble, to również współpracujemy z producentami, dla których te kwestie środowiskowe są bardzo ważne.  np. ze szwedzkim producentem Kinnarps i z polskimi znanymi firmami  No.Ma i Paged. Wszystkie te podmioty zwracają uwagę na źródło pochodzenia materiałów i często w procesie produkcji korzystają z recyklingu.

Stosujemy też jak najwięcej oświetlenia typu soft, które ma naturalnie miękką barwę przyjazną dla człowieka spędzającego wiele godzin w miejscu pracy.

Krzysztof Kogut: W ostatnim czasie temat neuroróżnorodności przewija się bardzo często w rozmowach branżowych. Powiedzcie mi proszę, jakie rozwiązania techniczne zastosowaliście, żeby spełniać potrzeby ludzi o różnym poziomie wrażliwości?

Grzegorz Kołodziejek: Ważna w tym obszarze jest akustyka pomieszczeń – podjęliśmy np. decyzję, by nie rezygnować całkowicie z sufitów podwieszanych, jak to ma obecnie często miejsce w wielu biurach. Dla zapewnienia dobrej akustyki naszych pomieszczeń użyliśmy materiałów, które w jak najmniejszym stopniu odbijają falę dźwiękową i w jak największym stopniu ją pochłaniają. W tym celu stosujemy np. sufity mineralne firmy Rockfon produkowane w ponad 90% z wełny mineralnej, certyfikowane w systemie Cradle Certified na poziomie Bronze i Silver,  mające klasę absorpcji dźwięku A wraz potwierdzoną redukcją dźwięku na poziomie 42 dB.

W redukcji pogłosów w budynku pomaga nam również wykonywanie ścian działowych od stropu do posadzki. Sam proces przygotowania biura w ten sposób jest droższy, ponieważ wymaga dostosowania układu podłogi podniesionej do podziału pomieszczeń,  ale naszym zdaniem lepiej sprawdza się w kontekście uzyskania izolacji akustycznej pomiędzy pomieszczeniami niż np. izolacje wprowadzane w przestrzeni pod podłogą. Decydujemy się na to, żeby móc uczciwie klientowi powiedzieć, że zrobiliśmy wszystko, żeby praca w biurze była dla niego jak najbardziej komfortowa.

Krzysztof Kogut: Na koniec chciałbym się dowiedzieć, jaki macie obecnie poziom wynajęcia. Czy udało się Wam wynająć powierzchnie już w przedsprzedaży?

Tomasz Pater: Na ten moment mamy już podpisane umowy na znaczną cześć powierzchni.Umowy podpisujemy na okres 2–3 lat i mamy nadzieję, że przyciągniemy nowych klientów, którzy priorytetowo podchodzą do wygody użytkowania powierzchni i rzetelnego zarządzania nimi. Zainteresowanie tą lokalizacją pokazuje, że klienci potrzebują w Poznaniu dodatkowej lokalizacji biur elastycznych. Chcemy współtworzyć centrum biznesowe Poznania i dlatego cieszy mnie, że Business Link ma swoją nową lokalizację właśnie w kompleksie Nowy Rynek.

Zakończenie

Business Link Nowy Rynek w Poznaniu to nowoczesna przestrzeń coworkingowa, która łączy skandynawskie podejście do pracy z lokalną tożsamością miasta. Business Link Nowy Rynek stanowi nowoczesną alternatywę dla tradycyjnych biur w Poznaniu, integrując skandynawskie wartości z lokalnym charakterem miasta.