Nowe biuro Bird & Bird – optymalizacja kosztów dzięki formule Open Book by Savills

Kancelaria Bird & Bird przeniosła w listopadzie 2022 r. swoje biuro do biurowca Central Point w Warszawie. Na trzech piętrach o łącznej powierzchni 2200 m kw. zaplanowano najwyższej jakości przestrzeń, która przełamuje schematy kojarzące się z typowym biurem firmy prawniczej.

Firma doradcza Savills nie tylko doradzała najemcy w procesie najmu, ale również przeprowadziła aranżację powierzchni. Całość prac zrealizowano w formule Open Book by Savills, co oznacza, że dział doradztwa budowlanego i projektowego kompleksowo zarządzał koordynacją dostawców i podwykonawców, co pozwoliło klientowi na znaczące oszczędności. W rezultacie klient od początku mógł poznać wszystkie koszty projektu i mieć nad nimi kontrolę. Nadzór nad pracami sprawowali wykwalifikowani inspektorzy, a całością prac zarządzał dedykowany kierownik projektu z ramienia Savills.

„Największym wyzwaniem w projektowaniu nowego biura dla kancelarii Bird & Bird było przeprowadzenie optymalizacji kosztowych. Ze względu na specyfikę pracy klienta, wymagana była realizacja projektu w układzie gabinetowym, który jest znacznie bardziej wymagający pod względem materiałów spełniających surowe wymogi przeciwpożarowe oraz rozwiązań instalacyjnych. Pracując na zasadach formuły Open Book by Savills, byliśmy w stanie zapewnić realne oszczędności w budżecie, które można było przeznaczyć na dodatkowe udogodnienia i elementy wystroju. W konsekwencji powierzchnia biurowa była jeszcze lepiej zaplanowana i dostosowana zarówno do najnowszych trendów, jak i potrzeb klienta. W dobie drożejących materiałów wykończeniowych i kosztów podwykonawców, obserwujemy, że zainteresowanie takimi usługami wyraźnie rośnie”

– mówi Jakub Jędrys, dyrektor działu doradztwa budowlanego i projektowego w Savills.

Dla najemców wygląd biura jest w coraz większym stopniu elementem ich tożsamości i kultury. Na przestrzeni lat sposób, w jaki projektujemy miejsce pracy wyraźnie się zmienił, jednak nadal głównym czynnikiem determinującym układ przestrzeni jest model i specyfika pracy, tak aby zapewnić jak najlepszą możliwość koncentracji i skupienia się nad realizowanymi zadaniami.

„Celem Bird & Bird było stworzenie przyjaznego dla pracowników miejsca pracy. Minimalizm kancelaryjny połączyliśmy więc z mocnymi barwami oddającymi dynamikę zespołu. Jako studio zorientowane na dobrostan ludzi i planety zadbaliśmy też o to, aby meble z poprzedniego biura zyskały drugie życie.”

– mówi Bogusz Parzyszek, Co-CEO i założyciel Workplace.

Zespół doradztwa budowlanego i projektowego Savills przeprowadził całość prac nad projektem od stanu Shell & Core. Firma zrealizowała całość prac projektowych oraz wzięła na siebie rolę generalnego wykonawcy i w imieniu klienta nadzorowała pracę wszystkich dostawców i podwykonawców.

„Realizacja projektu nowego biura Bird & Bird była bardzo ciekawym wyzwaniem ze względu na jego skalę, która wymagała koordynacji całego zespołu. Jednym z wymagań kancelarii było dostosowanie wszystkich gabinetów, sal spotkań oraz stref pracy nieformalnej pod indywidualne potrzeby pracowników. Udało nam się odpowiedzieć na to wyzwanie, czego świadectwem jest biuro o wyjątkowym charakterze, który odzwierciedla jego użytkowników”

– mówi Marek Zujewicz, kierownik projektu w dziale doradztwa budowlanego i projektowego Savills.

Savills rozwija usługi z zakresu doradztwa budowlanego i projektowego odnotowując w ubiegłym roku rekordowe przychody z tego tytułu w swoim polskim oddziale. Powiększony dwukrotnie zespół zrealizował w Polsce 70 projektów wykończeniowych na łącznej powierzchni biurowej przekraczającej 50 tys. m kw. Wartość prac w formule „Open Book” by Savills przekroczyła 40 mln zł.